Tekstinkäsittely FAQ / UKK

Mitä tekstejä käsittelet?
yritysdokumentit, raportit, analyysit, PowerPoint – esitykset, oppikirjat, kotisivujen tekstit, esitteet, mainokset, blogit, lehdistötiedotteet, puheet, artikkelit, käyttöohjeet, esseet ja tutkielmat, kirjeet ja sähköpostiviestit, kirjat, käsikirjoitukset, uutiskirjeet, kannanotot, ohjelmat, menut, CV:t, työhakemukset, opinnäytetyöt…
 
Ketkä ovat asiakkaitasi?
yrittäjät, tutkijat, opiskelijat, asiantuntijat, kirjailijat, kustantajat, mainostoimistot, sihteerit, assistentit, poliitikot, kansanedustajat, yhdistystoimijat, bloggaajat, verkkokaupat, pienet yritykset, suuret yritykset, kotisivujen kehittäjät, toimittajat, toimitusjohtajat, käännöstoimistot, tutkimusyritykset...

Mitä saan, kun palkkaan sinut?
Annat luotettavan, huolellisen ja varmaotteisen vaikutelman asiakkaillesi ja yhteistyökumppaneillesi. Varmistut siitä, että tekstisi on selkeää ja ymmärrettävää.

Kolme tehokkainta tapaa epäonnistua viestinnän luotettavuudessa ovat kirjoitusvirheet, kielioppivirheet ja väärät sanavalinnat. Onko sinulla varaa olla huolimaton? Onko sinulla varaa menettää asiakkaiden luottamus vain siksi, että tekstiin jäi huolimattomuusvirheitä? Vaikka raportti tai presentaatio olisi toteutettu ammattitaidolla, kirjoitusvirheet herättävät kysymyksiä sen luotettavuudesta. Onko sinulla varaa herättää epäilyksiä työsi laadusta?

Sinulla on vain yksi mahdollisuus tehdä ensivaikutelma. Tee siitä hyvä, ja tarkastuta kirjoittamasi teksti ammattilaisella.

Eikö Microsoft Wordin oikoluku riitä?
Tiettyyn rajaan asti kyllä. Mutta Wordin oikoluku tarkistaa vain sanojen oikeinkirjoituksen, ei sitä, onko sana oikein juuri tässä lauseyhteydessä. Esimerkiksi:

Mielikuvituksen voima tekee meistä rajattomia.
Mielikuvituksen voissa tekee meistä rajattomia.

Sanat ovat molemmissa oikein, eikä Word ilmoita virheestä. Jotakin kuitenkin taitaa olla pielessä...?

Mitä teen nyt?
1. Kirjoita teksti.
2. Pyydä tarjous.
3. Lähetä tiedosto.
4. Vastaanota korjattu teksti.
5. Nauti työstäsi.

Miten lähetän tekstini?
Lähetät käsiteltävän tekstin minulle sähköpostilla tai salasanasuojatun aineistopankin kautta. Teen oikoluvun tai editoinnin sopimassamme aikataulussa.

Mitä saan takaisin?
Saat kaksi erillistä dokumenttia, joiden nimet kertovat mikä dokumentti on kyseessä:

1. "Editoitu": Dokumentti, josta on korjattu kirjoitusvirheet ja (mikäli kyseessä on tekstin stilisointi tai tarkistus) tehty tarvittavat muutokset. Teksti on valmista tekstiä printattavaksi, julkaistavaksi, käsiteltäväksi tai lähetettäväksi eteenpäin. Tekstille ei tarvitse tehdä enää mitään. Tekstistä ei erikseen näy mitä muutoksia on tehty.

2. "Muutoksilla": Dokumentti, jossa kaikki tehdyt muutokset näkyvät. Dokumentti on tehty Microsoft Word:n "Track changes" eli "Jäljitä muutokset" -työkalun avulla. Voit hyväksyä tehdyt muutokset tai valita alkuperäisen tekstin muutoksen sijaan. Tekstiä ei voi sellaisenaan printata tai julkaista.
 
Mitä tekstinkäsittely maksaa?
Oikoluku 0,025e / sana
Kielen tarkistus ja editointi 0,045e / sana
*Hintoihin lisätään alv 23%.
*Minimiveloitus 20 euroa.

Tiedät heti palvelun lopullisen hinnan: tarkista dokumentistasi sanojen määrä ja kerro luku sanahinnalla. Samaan toimeksiantoon voidaan yhdistää useita tekstitiedostoja.

Hintaesimerkkejä:
100-sanaisen kirjeen oikoluku: 2,50e
500-sanaisen tiedotteen oikoluku: 12,50e
1500-sanaisen PowerPoint-esityksen stilisointi: 67,50e
2000-sanaisen raportin (noin 6-sivuinen teksti) oikoluku ja kielellinen tarkistus: 90e

Yli 7000 sanan tekstit: pyydä erillinen tarjous.

Opiskelijat: pyydä erillinen opiskelijatarjous.
Suomen Yrittäjien jäsen tai Mannerheimin lastensuojeluliiton jäsen: pyydä erillinen jäsentarjous kertomalla jäsennumerosi tarjouspyynnön yhteydessä.

Miten tarkistan tekstini sanamäärän?
Word -> Tarkista -> Tekstintarkistus -> ABC123 -> avautuu "Rakenne"-ruutu, joka kertoo sanamäärän. Jos dokumentissasi on tekstikehyksiä tai alaviitteitä, rastita kohta "Sisällytä tekstikehykset, alaviitteet ja loppuviitteet". Sanamäärä näkyy myös Word-tiedoston alapalkissa.

Salassapito ja luotettavuus
Kaikki käsiteltävät dokumentit ovat ehdottoman luottamuksellisia. Toimeksiantosopimuksessa on erillinen salassapitolauseke, ja lisäksi voimme tarvittaessa tehdä erillisen salassapitosopimuksen.

Miksi oikoluku on tärkeää?
Kirjoitusvirheet tai väärän sanavalinnan seurauksena syntyvät asiavirheet voivat maksaa tuhansia euroja. Tarkistuta siis tekstisi: pienellä sijoituksella saat ison hyödyn!